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如何安排外宾参观
【礼仪】2022-11-25
简介一个谬误、两句废话、三种学说【正版书籍,满额减】 王敏远 中国政法出版社 PDF 9787562048640 出版时间:2013年09月.pdf
安排外宾参观是在许多外事活动中都会涉及的问题。如何安排设计整个参观流程也就成为相关人员的必备常识 。
(1) 项目的选定:参观游览项目的选择主要考虑以下几个因素:访问目的、性质,客人的意愿与兴趣及特点,当地实际情况 。
(2) 安排布置:项目确定之后,应作出详细计划,向被接待单位交代清楚,并告知全体接待人员 。
(3) 陪同:按国际交往礼节,外宾前往参观时,一般都有身份相应的人员陪同,如有身份高的主人陪同,应提前通知对方 。
(4) 介绍情况:一般是边看边介绍,有保密的内容不要介绍 。 参观项目概况尽可能事先发给对方书面材料,节约参观介绍时间,让客人尽可能多地实地参观 。
(5) 摄影:通常可以参观的地方都允许摄影 。 遇到不让摄影的项目,应先向来宾说明,并在现场竖外文的说明标志 。
(6) 用餐安排:参观地点远,或是外出游览,要考虑用餐时间和地点,如果郊游,则应准备食品、饮料、餐具等。有的地方还要预订休息室 。
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